Duaer

指南

Duaer 指南:让 AI 懂公司的知识,盯住要办的事

Duaer 让 AI 懂您的公司,主动把事办完:问得到答案,盯得住进度。这里按常见问题整理了 14 篇指南,讲知识库问答、到期提醒、事项跟进、实验室和工厂的做法,以及 Duaer 和 Glean、Celonis 的区别。

常见问题

Duaer 是做什么的?

Duaer 让 AI 懂您的公司,主动把事办完:员工问问题,Duaer 从公司文档里找答案并附出处;到期和逾期的事,Duaer 每天推给负责人,等他拍板。

用 Duaer 要写代码吗?

不用。知识库连上来源就能问,到期提醒在表格里填一条卡片规则即可。需要更多自动化时,再用 Duaer 的工作流程。

同组

知识库

企业知识库 AI 问答怎么搭建:用 Duaer 不写代码

不写代码也能搭企业知识库 AI 问答:在 Duaer 的知识库里连上公司文档所在的系统,等它建好索引,员工就能直接提问。回答附原文出处,而且只用提问人有权限看的资料。

知识库

员工找不到公司资料怎么办:用 Duaer 一句话问到答案和出处

员工找不到资料,多半是因为资料散在好几个系统里,文件名又和他想的不一样。办法是把这些地方接进 Duaer 的知识库,让员工用自己的话问一句,Duaer 给出答案和原文出处,还会列出这件事可以问谁。

知识库

AI 回答怎么附出处、不胡编:Duaer 的做法

要让 AI 回答附出处、不胡编,关键是三条:只从提问人能看的资料里找答案,每句话标明出自哪份文件,找不到依据就不答。Duaer 的知识库默认就这样回答。

知识库

AI 搜索怎么守住文档权限:Duaer 沿用原系统的权限

AI 搜索要守住文档权限,就得按每个人在原系统里的权限过滤结果,而且在生成回答之前就过滤。Duaer 的知识库沿用来源的权限:一份文档只对在原处能打开它的人可见,回答也只用这些内容。

知识库

新员工问题让 AI 来答:用 Duaer 搭新人问答

新员工问的问题,大多早就写在制度、手册和流程文档里。把这些文档接进 Duaer 的知识库,再整理一份「新员工必读」合集,新人就能自己问、自己查,答案带原文出处,老同事不用一遍遍回答。

知识库

把网盘、SharePoint 文件变成能问答的知识库:Duaer 怎么连

把 Google 云端硬盘、OneDrive、SharePoint 或企业微信微盘接进 Duaer 的知识库,文件不用搬家。Duaer 读取并建好索引后,员工直接提问,回答附原文出处。

事项跟进

证书、合同、设备到期自动提醒:用 Duaer 的卡片规则

想让证书、合同、设备到期前自动提醒,就把到期清单贴进 Duaer 的卡片规则,设好提前几天提醒。到期前 Duaer 每天把卡片推给负责人,负责人点一个选项就算处理,状态一变,提醒就停。

事项跟进

跨部门事项不靠人催也能推进:Duaer 怎么盯进度

跨部门的事要不靠人催也能推进,需要三样东西:每件事有一个负责人,有一个明确的日期,过了日期有人提醒并要求给出结果。Duaer 用卡片规则和员工端做这件事:逾期的事每天出现在负责人面前,越拖越麻烦的排在前面,每个决定都留痕。

事项跟进

每天早上自动收到「今天要拍板的事」:Duaer 每日摘要

想每天早上自动收到今天要拍板的事,就在 Duaer 里打开「每日摘要」。每位成员每天收到一条消息:已逾期或今天截止的待办、其他待办和相关资料,优先发飞书,其次企业微信,最后邮件。

事项跟进

让 AI 照着 SOP 推进工作:在 Duaer 里把 SOP 变成卡片规则

要让 AI 照着 SOP 推进工作,先把 SOP 里带期限的要求写成 Duaer 的卡片规则,再把 SOP 文档接进知识库。到了日期,Duaer 把卡片推给负责人;有疑问时直接问,回答引用 SOP 原文。

行业

检测实验室样本保存期管理:用 Duaer 不让样本超期

检测实验室管样本保存期,要做到三件事:每份样本有到期日和负责人,到期前有人提醒,处理结果有记录可查。在 Duaer 里用样本模板建一条卡片规则,粘贴样本清单,负责人从到期前几天起每天看到卡片,点「已处理」「申请延期」或「报废」,结果写回记录。

行业

制造业设备校准到期管理:用 Duaer 提前提醒、留下记录

设备校准到期管理,就是每台仪器都有校准有效期和负责人,到期前有人提醒,校准、送检还是停用都有记录。在 Duaer 里用仪器校准模板建一条卡片规则,粘贴设备清单,负责人到期前每天看到卡片,点「已校准」「已送检」或「停用」。

对比

Glean 替代方案:中型企业怎么选,Duaer 适合谁

Glean 是一个企业 AI 平台,官网称可连接 275 个以上的应用,提供搜索、助手和智能体。中型企业找 Glean 替代方案,通常是想要上手更快、既能问答又能盯住到期事项的工具。Duaer 是其中一种:知识库问答附出处、沿用原系统权限,同时用卡片规则把到期的事推给负责人。

对比

企业 AI 搜索和流程挖掘有什么区别:Glean、Celonis 与 Duaer

企业 AI 搜索回答「这件事怎么做、资料在哪」,读的是文档;流程挖掘回答「流程实际怎么跑、卡在哪」,读的是 ERP、CRM 等系统里的事件日志。前者的代表是 Glean,后者的代表是 Celonis。Duaer 把知识问答和到期事项跟进放在一起,适合两样都需要一点的中型团队。