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新员工问题让 AI 来答:用 Duaer 搭新人问答

新员工问的问题,大多早就写在制度、手册和流程文档里。把这些文档接进 Duaer 的知识库,再整理一份「新员工必读」合集,新人就能自己问、自己查,答案带原文出处,老同事不用一遍遍回答。

新员工通常问什么?

  • 报销怎么走,发票要写哪些信息?
  • 试用期多久,年假怎么算?
  • 某个系统找谁开通权限?
  • 我们的产品和别家比,差别在哪?

这些问题都有答案,只是新人不知道在哪份文件里,也不好意思反复问。

怎么用 Duaer 准备新人问答?

  1. 把员工手册、制度、产品资料所在的空间或文件夹接进 Duaer 的知识库。
  2. 在「资料合集」里新建一个合集,比如「新员工必读」,放入入职第一周要看的资料。每个组织最多 30 个合集,每个合集最多 50 份资料。
  3. 把最常被问的十来个问题写成「官方答案」,Duaer 会优先给出,并在复核日期到了时提醒更新。
  4. 邀请新员工,角色选「员工」。他们登录 Duaer 员工端,在「知识库」里提问;也可以在飞书或企业微信里直接问 Duaer。
  5. 第一周之后,看看「有帮助」「没帮助」的反馈,把没答好的地方补上。

资料里没有的,新人该问谁?

搜索结果旁的「可以问」列出写过、改过相关资料的同事。新人知道该找谁,不用在大群里问。

老员工离职了,经验怎么留下?

把交接文档、项目复盘放进已连接的空间,Duaer 会一起索引。人走了,后来的人照样能问到。

常见问题

Duaer 能代替入职培训吗?

不能完全代替。Duaer 回答写在资料里的事;人和团队文化仍要有人带。Duaer 省掉的是反复回答同样的问题。

新员工在 Duaer 里能看到所有资料吗?

不能。Duaer 按原系统的权限过滤,新员工只看到他在原系统里能打开的文件。

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