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AI 搜索怎么守住文档权限:Duaer 沿用原系统的权限

AI 搜索要守住文档权限,就得按每个人在原系统里的权限过滤结果,而且在生成回答之前就过滤。Duaer 的知识库沿用来源的权限:一份文档只对在原处能打开它的人可见,回答也只用这些内容。

为什么 AI 搜索容易越权?

如果 AI 用一个管理员账号把所有文档读进来,再对所有人开放问答,任何人一问,都可能看到薪酬表、合同或人事记录。问题不在模型,而在找资料那一步没有按人过滤。

Duaer 怎么按权限过滤?

  • 记下谁能看:建索引时,Duaer 为每份文档记下原系统里能读它的人、群组、部门,以及按域名或整个企业的分享。
  • 每小时重读:原系统里改了分享,最晚一小时后在 Duaer 里生效。
  • 先过滤再回答:搜索和回答只用提问人能看的段落;一段都没有,就显示「没有你有权限查看的匹配内容。」
  • 读不到权限就收紧:某个文件的分享设置读不到时,只有连接这个来源的账号能看到它,并标出「可见范围小于源系统」。

Duaer 怎么知道我在原系统里是谁?

  1. 默认按邮箱对应:Duaer 账号和飞书、企业微信或 Google、Microsoft 里的邮箱一致,就自动对上。
  2. 邮箱对不上的人,在 Duaer 员工端的「知识库」里点「关联飞书账号」或「关联企业微信账号」,自己关联。
  3. 管理员也可以手动给成员指定对应的账号。
  4. 没对应上的人搜不到那个系统里的资料,Duaer 会提示他,比如「你的账号还没有和飞书关联,搜不到飞书里的资料。」

除了权限过滤,还有哪些保护?

  • 「敏感内容」会找出分享范围过大(全公司可见或互联网公开)、又含身份证号、银行卡号、密码或密钥、成批手机号的文档。拥有者或管理员可以点「在搜索中隐藏」。
  • 组织的「审计日志」记下登录、连接或断开来源、在搜索中隐藏等操作,保留 365 天,可以「导出 CSV」。
  • 更多说明见 Duaer 如何保护您公司的数据。

常见问题

Duaer 会让员工看到他在原系统里看不到的文件吗?

不会。Duaer 按原系统的权限过滤搜索和回答,每小时重读一次权限;读不到权限的文件只对连接账号可见。

Google 群组和 SharePoint 站点组的分享,Duaer 认吗?

Duaer 目前不展开 Google 群组和 SharePoint 站点组。只通过这类组分享的文件,在 Duaer 里的可见范围可能比原系统小,但不会更大。

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