指南
SAP SuccessFactors 招聘流程:每份申请卡在哪一步
把 SAP SuccessFactors Recruiting 接进 Duaer,读出每份职位申请从投递、筛选、面试、录用到入职的步骤。
Duaer 从 SuccessFactors 读出什么?
每份职位申请是一个事项,同时读出职位申请单号、职位名称、部门和地点。不读候选人的姓名和联系方式。步骤是:投递(Applied)、申请每次进入的状态、入职(Started,按入职日期)。
- 状态名里有筛选、面试、录用、接受录用之类的词时,对应到「招聘与入职」模板的步骤;其他状态(例如拒绝、撤回)保留原名。
怎么把 SuccessFactors 接进 Duaer?
- 在 SuccessFactors 的 Admin Center 里注册一个 OAuth2 客户端应用,生成 X.509 证书,记下 API Key 和私钥。
- 准备一个能查看 Recruiting 申请和职位申请单的用户。
- 在 Duaer 里新建“SAP SuccessFactors API”凭证:数据中心的 API 主机(例如 api4.successfactors.com,中国数据中心是 api.sapsf.cn)、公司 ID、API Key、用户 ID 和私钥。
- 所有者或管理员打开「数据来源」,点「添加数据来源」,在「招聘与入职」下选 SAP SuccessFactors,选凭证,点「检查连接」,然后确认。
多久读一次,读多少?
每次运行按最后修改时间读有变化的申请,连同状态历史;第一次从两年前开始读,数据多时分多次读完。同一步骤不会重复写入。只读。
有哪些限制?
- 读取的表、实体和字段名按厂商公开文档实现,还没有用真实系统验证;第一次真实读取时可能需要调整。
- 不读面试评价和录用条件。
常见问题
会读到候选人的个人信息吗?
不会。Duaer 只读申请编号、职位和状态变化,不读姓名、邮箱、电话和简历。
同组
在 Duaer 里添加流程数据来源
流程数据来源告诉 Duaer 去哪里读事项的步骤:CSV 或 XLSX 文件、S3 或 SharePoint 文件夹里陆续放进来的文件、PostgreSQL、MySQL、Microsoft SQL、Oracle、TiDB、OceanBase、人大金仓 KingbaseES、SAP HANA、IBM Db2、达梦数据库 DM8、Teradata、Vertica、Snowflake、BigQuery、Databricks、Microsoft Fabric、Amazon Redshift、Azure Synapse Analytics、ClickHouse、Trino、飞书多维表格,或飞书、钉钉、企业微信的审批。按向导选列、对照步骤、预览问题、设好频率,确认后 Duaer 按时读取新数据。
流程在 Duaer 里从数据看出流程,并生成工作流程
Duaer 从你已有的表格、数据库或飞书里读出每个事项走过的步骤、在哪一步等得太久、在哪里分岔、谁做了哪一步,再据此生成监控、协同、执行三种工作流程。发布前先用过去的数据回放,看它会做得怎样。
流程在 Duaer 里看流程发现和 SOP 符合度
流程发现列出事项在哪一步等得太久、哪一步反复返工,并指出多发生在哪类事项上;可以一键提议成卡片规则,采用后对比前后 30 天的效果。SOP 符合度把知识库里的 SOP 和事项实际走过的步骤对照。
事项跟进Oracle HCM 招聘流程:每份申请卡在哪一步
把 Oracle Recruiting Cloud 接进 Duaer,按阶段和状态历史读出每份职位申请经过的步骤。
事项跟进Workday 采购到付款:每张采购订单卡在哪一步
把 Workday 接进 Duaer,通过 Workday Web Services 读出每张采购订单经过的请购、收货、供应商发票和付款,看哪里在等、等了多久。