指南
ServiceNow 工单流程:每张事件和请求项卡在哪一步
把 ServiceNow 接进 Duaer,按审计历史读出每张事件或请求项经过的状态,看哪里在等、等了多久。
Duaer 从 ServiceNow 读出什么?
一个流程来源读一张表:事件(incident)或请求项(sc_req_item)。每张工单是一个事项,步骤按时间排列。
- 创建(Opened):工单的创建时间和创建人。
- 能读审计历史(sys_audit)时:每次状态变化是一个步骤,名称用实例自己的状态标签(sys_choice),实例新增的状态也照样显示;第一次指派处理人记为「分派」(Assigned)。步骤记下是谁改的。
- 读不到审计历史时:只读创建、解决(resolved_at,仅事件)和关闭(closed_at)。
- 同时读出优先级、类别和处理组。步骤自动对应到「客服工单」流程模板,等待时间按它的常用时限判断,见 流程发现。
怎么把 ServiceNow 接进 Duaer?
- 在 Duaer 里新建“ServiceNow Basic Auth API”凭证(实例子域、用户名和密码)或“ServiceNow OAuth2 API”凭证。知识库搜索用的凭证可以直接复用。
- 给这个 ServiceNow 用户读取事件或请求项表的权限。要看到每次状态变化,还要能读 sys_audit 和 sys_choice 表;sys_audit 默认通常只有 admin 能读。
- 所有者或管理员打开侧边栏「数据来源」,点「添加数据来源」,在「CRM 与客服」下选 ServiceNow,再选「流程数据来源」。
- 选凭证和表(事件或请求项),点「检查实例」。读不了表时会给出状态码;读不到审计历史时会提示只读取创建、解决和关闭。
- 映射是固定的;预览后设置运行频率和可见范围,确认开始。
多久读一次,读多少?
每次运行按最后更新时间读取工单,最多 100 张,从上次停下的地方接着读;第一次数据多时会分多次读完。之后有更新的工单会再读一次,补上新步骤,同一步骤不会重复写入。只读,不往 ServiceNow 写任何东西。
有哪些限制?
- 一个来源只读一张表;事件和请求项要分别添加。
- 只记第一次指派;之后转派给别人不另算步骤。
- 请求项没有解决时间,读不到审计历史时只有创建和关闭。
- 审计历史被实例清理后,更早的状态变化就读不到了。
常见问题
Duaer 会改动 ServiceNow 里的数据吗?
不会。Duaer 只通过 Table API 读取。
和知识库搜索能用同一个凭证吗?
能。两者用同样的 ServiceNow 凭证,可以分别添加。
同组
在 Duaer 里添加流程数据来源
流程数据来源告诉 Duaer 去哪里读事项的步骤:CSV 或 XLSX 文件、PostgreSQL、MySQL、Microsoft SQL、Oracle、飞书多维表格或飞书审批。按向导选列、对照步骤、预览问题、设好频率,确认后 Duaer 按时读取新数据。
流程在 Duaer 里从数据看出流程,并生成工作流程
Duaer 从你已有的表格、数据库或飞书里读出每个事项走过的步骤、在哪一步等得太久、在哪里分岔、谁做了哪一步,再据此生成监控、协同、执行三种工作流程。发布前先用过去的数据回放,看它会做得怎样。
流程在 Duaer 里看流程发现和 SOP 符合度
流程发现列出事项在哪一步等得太久、哪一步反复返工,并指出多发生在哪类事项上;可以一键提议成卡片规则,采用后对比前后 30 天的效果。SOP 符合度把知识库里的 SOP 和事项实际走过的步骤对照。
知识库ServiceNow 接进企业知识库:按用户条件和角色搜索
把 ServiceNow 接进 Duaer 知识库,员工直接问知识文章、事件和请求项;文章按用户条件开放,工单由当事人、处理组和服务台搜到。
对比企业 AI 搜索和流程挖掘有什么区别:Glean、Celonis 与 Duaer
企业 AI 搜索回答「这件事怎么做、资料在哪」,读的是文档;流程挖掘回答「流程实际怎么跑、卡在哪」,读的是 ERP、CRM 等系统里的事件日志。前者的代表是 Glean,后者的代表是 Celonis。Duaer 把知识问答和到期事项跟进放在一起,适合两样都需要一点的中型团队。