证书、合同、设备到期自动提醒：用 Duaer 的卡片规则

为什么表格加日历提醒总会漏？

• 到期日在某个人的表格里，他请假或离职，提醒就断了。
• 提醒邮件发出去就结束了，没人知道到底处理了没有。
• 一张表几百行，每天得有人去翻。

在 Duaer 里怎么设到期提醒？

1. 打开项目 › 数据表 › Duaer cases，点「新建卡片规则」。
2. 在「从模板开始」里挑一个接近的，比如试剂有效期、设备维护。合同或证书选「空白」，自己填「事项名称」（合同）、「编号名称」（合同编号）、「日期名称」（到期日）。
3. 填「选项」：最多 4 个按钮，每个按钮写入一个状态，比如「已续签」「不续签」「转法务」。
4. 「提前提醒天数」填 30，就从到期前 30 天开始出卡片；填 0 则过了日期才出。
5. 在「清单」里从表格粘贴：编号、负责人邮箱、到期日，一行一条。选好「时区」和「卡片语言」，保存。

负责人会看到什么？

每天早上，负责人在 Duaer 员工端 首页看到「今天有 N 件事等你拍板。」。每张卡片写明是哪一份、还剩几天，下面是规则、理解和依据。点一个选项只执行那一步，状态写回 Duaer cases，这一条就不再出卡片。

组织打开 每日摘要 后，负责人每天还会在飞书、企业微信或邮件里收到一条汇总。

和用工作流程发提醒邮件有什么不同？

只想到期前发一封邮件，用 在 Duaer 里自动提醒 30 天内到期的合同 那样的工作流程就够了。卡片规则多做两件事：记下每一条最后怎么处理的；没处理的，每天都留在负责人的待办里。

谁能改规则？

成员改规则，要等组织的拥有者或管理员「批准」后才生效；只改负责人或粘贴清单立即生效。每次修改都记在「历史」里，可以「恢复到这一版」。