指南
每天早上自动收到「今天要拍板的事」:Duaer 每日摘要
想每天早上自动收到今天要拍板的事,就在 Duaer 里打开「每日摘要」。每位成员每天收到一条消息:已逾期或今天截止的待办、其他待办和相关资料,优先发飞书,其次企业微信,最后邮件。
每日摘要里有什么?
- 已逾期或今天截止的待办,排在最前。
- 其他待办,最多列 5 条。
- 相关资料:在他有权限看的范围里,和这些事有关的文档。
- 当天没有待办的人不发,不打扰。
怎么打开每日摘要?
- 拥有者或管理员打开 Duaer 设置 ›「每日摘要」。
- 打开「发送每日摘要」。它默认是关的。
- 选「发送时间」(按半小时选,默认 08:00)、「发送日」(默认周一到周五)和「时区」。
- 点「给我发一条预览」,看看自己会收到什么,再点「保存」。
消息发到哪里?
Duaer 先发飞书;没关联飞书就发企业微信;都没有就发邮件。每人每天只走一个渠道。预览提示找不到渠道时,先关联飞书或企业微信账号,或者配好邮件。
员工能自己关掉吗?
能。员工在 Duaer 员工端的「每日摘要」里自己开关「发给我」。
每日摘要和员工端首页是什么关系?
摘要负责提醒,处理在 Duaer 员工端 首页:那里写着「今天有 N 件事等你拍板。」,越拖越麻烦的排在前面,点卡片上的选项就处理完了。
常见问题
Duaer 的每日摘要默认开吗?
不开。拥有者或管理员在 Duaer 设置的「每日摘要」里打开后才会发送。
Duaer 每日摘要周末会发吗?
默认只在周一到周五发。在 Duaer 的「发送日」里加上周六、周日即可。
同组
事项跟进
跨部门事项不靠人催也能推进:Duaer 怎么盯进度
跨部门的事要不靠人催也能推进,需要三样东西:每件事有一个负责人,有一个明确的日期,过了日期有人提醒并要求给出结果。Duaer 用卡片规则和员工端做这件事:逾期的事每天出现在负责人面前,越拖越麻烦的排在前面,每个决定都留痕。
事项跟进证书、合同、设备到期自动提醒:用 Duaer 的卡片规则
想让证书、合同、设备到期前自动提醒,就把到期清单贴进 Duaer 的卡片规则,设好提前几天提醒。到期前 Duaer 每天把卡片推给负责人,负责人点一个选项就算处理,状态一变,提醒就停。
组织与团队让员工在 Duaer 员工端处理自己的事
Duaer 员工端是每个组织独立的登录地址。员工每天在这里看工作流程推给自己的任务和要拍板的事、自己关注的指标,也可以问 Duaer,不用进流程设计后台。
数据在 Duaer 里用任务表给员工派活
在 Duaer 里,每个项目都自带一张名为 Duaer tasks 的数据表。工作流程往里插一行,就是派一个任务、推一张要拍板的卡片或写一条笔记。员工在 Duaer 员工端点完成或选一个选项后,结果写回这一行,等待中的工作流程接着往下跑。