Duaer

指南

Dynamics 365 财务和运营:采购到付款和订单到收款卡在哪一步

把 Dynamics 365 财务和运营接进 Duaer,通过 OData 读出一个法人实体里每张采购订单或销售订单经过的步骤。

Duaer 从财务和运营读出什么?

每张采购订单或销售订单是一个事项,同时读出供应商或客户、法人实体、币种和金额。步骤是:

  • 采购到付款:下单(Order created,按会计日期)、收货(Goods received,产品收货单)、发票(Invoice posted,已过账的供应商发票)、付款(Paid,结算日期)。
  • 订单到收款:下单(Order created)、发货(Goods issued,装箱单)、开票(Invoice created)、收款(Paid,结算日期)。
  • 已取消的订单不读。步骤自动对应到流程模板,员工端「我的流程」的看板直接可用。

怎么把财务和运营接进 Duaer?

  1. 在 Microsoft Entra 里注册一个应用,建一个客户端密钥。
  2. 在财务和运营里打开 系统管理 › 设置 › Microsoft Entra 应用程序,添加这个应用的客户端 ID,并关联一个只有读取权限的用户。
  3. 在 Duaer 里新建“Dynamics 365 Finance and Operations API”凭证:环境主机名(形如 acme.operations.dynamics.com)、租户 ID、客户端 ID 和客户端密钥。
  4. 所有者或管理员打开「数据来源」,点「添加数据来源」,选 Dynamics 365 财务和运营,选凭证,填法人实体(例如 USMF),点「检查连接」,然后确认。

多久读一次,读多少?

每次运行读四条线:订单、收货或装箱单、发票、结算,每条最多读一页。财务和运营的单据记的是业务日期而不是修改时间,所以按日期窗口读;每个窗口读完后,下一次从两周前开始,补上倒填日期过账的单据。同一步骤不会重复写入。只读。

有哪些限制?

  • 读取的资源、实体和表名按厂商公开文档实现,还没有用真实系统验证;第一次真实读取时可能需要调整。 环境可以在 /data/$metadata 里核对实体名。
  • 一个数据来源读一个法人实体的一个流程。
  • 请购暂不读。

常见问题

能读多个法人实体吗?

能,每个法人实体添加一个数据来源。

同组

流程

在 Duaer 里添加流程数据来源

流程数据来源告诉 Duaer 去哪里读事项的步骤:CSV 或 XLSX 文件、S3 或 SharePoint 文件夹里陆续放进来的文件、PostgreSQL、MySQL、Microsoft SQL、Oracle、TiDB、OceanBase、人大金仓 KingbaseES、SAP HANA、IBM Db2、达梦数据库 DM8、Teradata、Vertica、Snowflake、BigQuery、Databricks、Microsoft Fabric、Amazon Redshift、Azure Synapse Analytics、ClickHouse、Trino、飞书多维表格,或飞书、钉钉、企业微信的审批。按向导选列、对照步骤、预览问题、设好频率,确认后 Duaer 按时读取新数据。

流程

在 Duaer 里从数据看出流程,并生成工作流程

Duaer 从你已有的表格、数据库或飞书里读出每个事项走过的步骤、在哪一步等得太久、在哪里分岔、谁做了哪一步,再据此生成监控、协同、执行三种工作流程。发布前先用过去的数据回放,看它会做得怎样。

流程

在 Duaer 里看流程发现和 SOP 符合度

流程发现列出事项在哪一步等得太久、哪一步反复返工,并指出多发生在哪类事项上;可以一键提议成卡片规则,采用后对比前后 30 天的效果。SOP 符合度把知识库里的 SOP 和事项实际走过的步骤对照。

事项跟进

SAP S/4HANA 采购到付款:从请购到付款每一步卡在哪

把 SAP S/4HANA(云版或本地部署)接进 Duaer,用 SAP 标准 OData 接口读出每张采购订单从请购、下单、收货、发票到付款的步骤,看哪里在等、等了多久。

事项跟进

NetSuite 采购到付款和订单到收款:每张订单卡在哪一步

把 NetSuite 接进 Duaer,用 SuiteQL 读出每张采购订单和销售订单经过的单据,看哪里在等、等了多久。