指南
S3、阿里云 OSS 存储桶里的文件接进企业知识库
把 S3 或阿里云 OSS、腾讯云 COS、MinIO 存储桶里某个前缀下的文件接进 Duaer 知识库,员工直接问里面的制度、手册和报告;组织内所有人都能搜到。
Duaer 能在存储桶里搜到什么?
Duaer 索引存储桶里这个前缀下最多 5000 个文件。PDF、Word、Excel、PowerPoint、文本、Markdown 和 CSV 读取全文,最大 20 MB;图片和其他文件只按文件名搜到。前缀以外的文件不列出也不读取。
员工可以问「出差打车怎么报销?」,Duaer 从存储桶里的报销制度找到答案并附出处。存储桶里的文件没有不签名就能打开的地址,出处只显示文件名。
怎么把存储桶接进 Duaer?
- 在阿里云 RAM、腾讯云 CAM 或 AWS IAM 里建一个只读的 AccessKey,只给这个存储桶的列出和读取权限(如 OSS 的 oss:ListObjects、oss:GetObject,S3 的 s3:ListBucket、s3:GetObject)。
- 在 Duaer 里新建凭证:阿里云 OSS、腾讯云 COS、MinIO 选“S3”凭证,Endpoint 填存储的 S3 兼容端点(如 https://oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com、https://cos.ap-shanghai.myqcloud.com),区域填存储所在的区域;AWS 选“AWS (IAM)”凭证。
- 所有者或管理员打开侧边栏「数据来源」,点「添加数据来源」,在「文件」下选「S3 存储桶」(搜 OSS 也能找到),选「知识来源」,再选凭证,填存储桶和前缀(如 handbook/),点「连接」。
- 稍等索引完成后,问一个答案就在存储桶文件里的问题,看出处是否指向那个文件。
谁能搜到这些文件?
组织内所有人。存储桶的访问策略和 ACL 对应不到 Duaer 里的成员,所以 Duaer 不按人区分:只连接所有成员都可以看的前缀,敏感文件放在别的前缀下。
有哪些限制?
- 每个组织连接一个存储桶和一个前缀,最多 5000 个文件;超过 20 MB 的文件只按文件名搜到。
- 直接连接只支持 https 端点;内网里的 MinIO 等存储要经列出它的本地数据网关读取。
- 文件改了(ETag 变了)会重新读取;删除的文件会从知识库里移除。
想看 Duaer 怎么把知识搜索和事项跟进放在一起,打开 Duaer 官网。
常见问题
Duaer 会改动存储桶里的文件吗?
不会。Duaer 只列出和读取文件建索引,不写入、不删除。用只读的 AccessKey 即可。
存储桶里的文件改了,Duaer 多久能搜到?
Duaer 每 10 分钟列出一次前缀下的文件,ETag 变了的文件重新读取。
支持腾讯云 COS 和 MinIO 吗?
支持。它们都兼容 S3 接口:选“S3”凭证,Endpoint 填它们的 S3 兼容端点。
同组
把网盘、SharePoint 文件变成能问答的知识库:Duaer 怎么连
把网盘、SharePoint、Notion、Jira、Salesforce、Zendesk 等接进 Duaer 知识库,文件不搬家,回答附出处,每人只看到有权看的内容。
知识库Dropbox 文件接进企业知识库:按共享成员搜索
把 Dropbox 接进 Duaer 知识库,员工直接问共享文件夹里的方案、报价和资料;按 Dropbox 共享成员和链接决定谁能搜到。
知识库AI 搜索怎么守住文档权限:Duaer 沿用原系统的权限
AI 搜索要守住文档权限,就得按每个人在原系统里的权限过滤结果,而且在生成回答之前就过滤。Duaer 的知识库沿用来源的权限:一份文档只对在原处能打开它的人可见,回答也只用这些内容。
知识库AI 回答怎么附出处、不胡编:Duaer 的做法
要让 AI 回答附出处、不胡编,关键是三条:只从提问人能看的资料里找答案,每句话标明出自哪份文件,找不到依据就不答。Duaer 的知识库默认就这样回答。
知识库企业知识库 AI 问答怎么搭建:用 Duaer 不写代码
不写代码也能搭企业知识库 AI 问答:在 Duaer 的知识库里连上公司文档所在的系统,等它建好索引,员工就能直接提问。回答附原文出处,而且只用提问人有权限看的资料。