检测实验室样本保存期管理：用 Duaer 不让样本超期

样本超期会带来什么麻烦？

• 样本降解，检测结果不能用，只能重新取样。
• 客户或审核方问起某份样本，要翻好几天记录。
• 到期日在某个人的表格里，他不在就没人知道。

在 Duaer 里怎么设置样本保存期提醒？

1. 打开项目 › 数据表 › Duaer cases，点「新建卡片规则」，「从模板开始」选样本。
2. 「提前提醒天数」按你们的 SOP 填，比如 3。填 0 则过了保存期限才出卡片。
3. 在「清单」里从表格粘贴：样本编号、负责人邮箱、到期日，一行一份。
4. 选好「时区」和「卡片语言」，保存。

样本管理员每天看到什么？

每天早上，样本管理员在 Duaer 员工端 看到自己的样本卡片，越拖越麻烦的排在前面。快到期的卡片写「样本 S-0412 还有 3 天到期」，已超期的写「样本 S-0412 已超期 9 天」，下面是规则「样本超过保存期限仍未处理」、到期日和依据。三个选项：

• 已处理：样本已检测或已转存，关闭提醒。
• 申请延期：样本仍可用，记为已申请延期。
• 报废：样本不再可用，记为已报废。

状态一变，这份样本就不再出卡片。

审核前怎么快速找齐记录？

每份样本的状态和处理结果都在 Duaer cases 里，Duaer 也会把它们收进知识库的索引。把保存 SOP 和样本记录所在的空间也接进来，审核前直接问「S-0412 是怎么处理的？」或「保存 SOP 对延期是怎么规定的？」，回答附出处。

仪器校准、试剂有效期也能一起管吗？

能。Duaer 自带仪器校准、试剂有效期、质控重测、报告交付等模板，每条规则各管各的，员工端里的卡片排在一起。仪器校准见 设备校准到期管理，生命科学行业的整体做法见 Duaer 生命科学与医药。