Duaer

员工端

助手模板:从 Duaer 和本组织的模板开始

Duaer 内置 10 个模板,覆盖每日简报、付款风险、合同到期、客户投诉、销售周报等;管理员还可以把好用的助手发布为本组织的模板。

用模板建助手

  1. 在「我的助手」里点「新建助手」,在「从模板开始」里点一个模板。
  2. 表单按模板填好:名称、指令、建议的资料和自动运行时间。资料只保留你能用的;时间用你所在的时区。
  3. 按需修改,点「保存」。

Duaer 内置的 10 个模板

模板跟着员工端的语言显示中文或英文。

  • 每日工作简报:每个工作日早上汇总昨天以来和你有关的变化。工作日 08:00;读取:你能看的全部资料。
  • 付款风险周报:每周一列出逾期或即将到期的应付与应收。每周一 09:00;读取:事项、卡片。
  • 合同到期提醒:每周提醒 60 天内到期的合同。每周一 09:00;读取:你能看的全部资料。
  • 客户投诉汇总:每天汇总新的客户投诉和反复出现的问题。工作日 09:00;读取:Zendesk、ServiceNow、事项。
  • 销售周报:每周五汇总商机进展、成交和风险。每周五 16:00;读取:Salesforce、HubSpot、事项。
  • 制度问答:回答公司制度、流程和报销标准的问题。不自动运行;读取:你能看的全部资料。
  • 新员工入职助手:帮新同事找到入职要办的事和要读的资料。不自动运行;读取:你能看的全部资料。
  • 会议待办跟进:每天整理会议纪要里分给你的待办。工作日 17:00;读取:Zoom、Google 和 Microsoft 会议。
  • 月结检查:月结周检查还没完成的步骤和卡住的事项。工作日 09:00;读取:事项、卡片。
  • 供应商动态:每周汇总重要供应商的交付、质量和价格变化。每周五 09:00;读取:事项、卡片。

本组织的模板

  1. 所有者或管理员在 Duaer 设置 › 组织 ›「Duaer 员工端」›「员工助手」 里,点某个助手旁的「发布为模板」。
  2. 它的名称、指令、读取的资料、操作和自动运行时间成为一个「助手模板」,出现在全组织员工的「从模板开始」里,排在 Duaer 内置模板后面。分享对象和时区不会带过去。
  3. 在「助手模板」里点「删除」可以删掉模板;已经用它建好的助手不受影响。

常见问题

模板建议的资料我没有怎么办?

只保留你能用的资料;一个都没有时,助手读你能看的全部资料。

员工能自己发布模板吗?

不能。只有所有者和管理员能把助手发布为本组织的模板。

删除模板会影响已经建好的助手吗?

不会。用模板建好的助手是独立的副本。

同组