员工端
分享对话、公告和 Go 链接
把和 Duaer 的对话只读分享给同事或整个组织,对方看不到无权查看的来源;管理员发布公告,置顶在员工端首页并推送到每个人的聊天工具;任何人都可以建 go/名称 这样的 Go 链接,支持变量和不公开的链接。
分享一段对话
- 在员工端打开「历史」,在要分享的对话旁边点「分享」。
- 勾选「组织里的所有人」,或填写同事的邮箱,每行一个,最多 100 人,然后保存。可以点「复制链接」把地址发给对方。
- 对方在「历史」的「共享给我」里找到它,或直接打开链接。对话是只读的,不能继续提问。
- 再次打开「分享」可以改人或取消;删除对话后,分享也一起失效。
共享出去的对话里有什么
- 对方看到的是当时的问题、回答,以及用到的知识库来源。Duaer 调用工具时的输入和结果、思考过程、附带的文件都不会给对方看。
- 回答或来源里指向某个知识库资料的链接,如果对方无权查看,显示为「你无权查看」,不显示标题或内容;这类来源只显示数量。
- 分享和取消分享都记入审计日志。
发布公告
- 组织的所有者或管理员打开 Duaer 设置 › 公告。
- 填写标题(最多 120 字)和内容(最多 2,000 字),选择发给所有人、部门或指定人员。部门来自成员资料。
- 选择置顶到哪天(最多 90 天后),点「发布并推送」。每个收件人的员工端首页会置顶显示,并像每日摘要一样,通过飞书、企业微信、钉钉、Slack、Microsoft Teams 或邮件各发一次。
- 列表里显示推送了多少人、多少人未送达。修改公告只改员工端的显示,不会再次推送。同时最多 20 条有效公告。
- 员工可以点「不再显示」把公告从自己的首页去掉。
使用 Go 链接
- 在员工端打开「Go 链接」,点「新建 Go 链接」,填写名称和目标地址。名称由字母、数字、- 和 _ 组成,2 到 60 个字符,可以用 / 分层,不区分大小写,组织内唯一。
- 目标地址里可以写 {1}、{2}… 或 %s,打开 go/名称/内容 时会替换为名称后面的部分。例如 go/jira 指向 https://jira.example/browse/{1},打开 go/jira/ABC-12 就会到 ABC-12。
- 在「Go 链接」列表里点链接,会在新标签页打开目标地址。也可以在员工端地址后面加 /go/名称 打开,比如 https://你的组织.duaer.site/go/jira/ABC-12。不存在的名称会提示新建。
- 勾选「不公开」的链接仍然可以打开,但只在创建人的列表里显示。只有创建人和组织的所有者、管理员能修改或删除。
常见问题
同事能通过我分享的对话看到我能看但他不能看的文档吗?
不能看到文档本身。指向他无权查看的知识库资料的链接和来源都会隐藏,只显示数量;回答的文字是你分享的内容,会照常显示。
公告没有推送到某些人怎么办?
他们没有可用的聊天工具账号,组织也没有配置邮件。公告仍然会置顶在他们的员工端首页。
能在浏览器地址栏直接输入 go/jira 吗?
这一轮还不行,需要通过员工端地址打开。用公司 DNS 或浏览器扩展直接打开 go/ 链接会在后续版本提供。
同组
员工端
让员工在 Duaer 员工端处理自己的事
Duaer 员工端是每个组织独立的登录地址。员工每天在这里看工作流程推给自己的任务和要拍板的事、自己关注的指标,也可以问 Duaer,不用进流程设计后台。
问 Duaer深度研究:多轮检索知识库和网页,生成带来源的报告和幻灯片
在员工端的文档页让 Duaer 研究一个问题。Duaer 先确认几个问题,再多轮检索你能读的知识库和网页、读完整原文,写成每句都标明来源的报告,存为你的文档。报告可以一键转成幻灯片,在员工端编辑后下载为 PowerPoint。
事项跟进每天早上自动收到「今天要拍板的事」:Duaer 每日摘要
想每天早上自动收到今天要拍板的事,就在 Duaer 里打开「每日摘要」。每位成员每天收到一条消息:已逾期或今天截止的待办、其他待办和相关资料,优先发飞书,其次企业微信,最后邮件。
知识库AI 搜索怎么守住文档权限:Duaer 沿用原系统的权限
AI 搜索要守住文档权限,就得按每个人在原系统里的权限过滤结果,而且在生成回答之前就过滤。Duaer 的知识库沿用来源的权限:一份文档只对在原处能打开它的人可见,回答也只用这些内容。