Duaer

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在 Duaer 里回放生成的工作流程,再发布

发布从流程生成的工作流程之前,Duaer 用过去 7、14 或 30 天的事项回放你保存的这个版本:它会给谁发卡片、发得对不对。拟合度达到 60% 才能发布;不够时所有者或管理员可以附说明发布,记入审计日志。执行工作流程的动作还必须在批准之后。

回放做了什么

回放的是你保存的这个版本,包括你自己改过的地方。对过去的每一天,Duaer 把事项还原成那一天的样子,按这一天的计划时间运行工作流程,看它会给谁发卡片;协同工作流程的选择取事项当时实际走的下一步。

回放不写任何数据、不保存执行记录、不调用任何外部系统:发卡片、写回、HTTP、邮件、AI 这类节点只把输入原样传下去。同一个组织同一时间只跑一次回放。

运行回放

  1. 打开工作流程,点顶栏的「由流程生成」标记。
  2. 在「回放」里选「天数」:7 天、14 天或 30 天,点「运行回放」。所有者和管理员可以运行,成员可以查看。
  3. 几秒到几分钟后显示结果。回放截止到数据里最后一次发生的步骤(不算未来的时间)。

怎么读拟合度

  • 监控和执行:拟合度是精确率和召回率的综合(F1)。精确率是发了卡片的事项里真的超时的比例,召回率是真的超时的事项里收到卡片的比例。下面列出「已提醒但未超时」和「已超时但未提醒」的事项编号。
  • 协同:拟合度 = 0.7 × 下一步正确 + 0.3 × 负责人正确。下一步正确:事项实际走的下一步在选项里、并且走到了那个分支;负责人正确:卡片发给的人就是实际做下一步的人。覆盖率只显示不计分:在每日检查之前就已经决定、没收到卡片的事项算未覆盖。下面列出「未走到实际的下一步」和「未出卡片即已决定」的事项。
  • 「历史」里保留每次回放和每条发布说明;旧版本的标着「旧版本」。

例如一个实验室数据来源回放 30 天:监控拟合度 95%(精确率 91%、召回率 100%);一个制造订单数据来源的协同工作流程:拟合度 78%(下一步正确 100%、负责人正确 27%、覆盖率 76%)。负责人正确率低,说明「负责人」列记的是最后经手的人,不一定是做下一步的人。

发布规则

  • 这个版本最近一次回放的拟合度达到 60%,显示「可以发布」,照常 发布 即可。
  • 每次保存都是一个新版本,要为新版本再回放一次。
  • 没有回放或不到 60% 时,点发布会弹出「请先回放此版本」,说明原因。所有者和管理员可以填写说明后点「附说明发布」;说明只对这一个版本有效,并记入审计日志,显示为「未经回放发布生成的工作流程」。
  • 执行工作流程还有一条:每个已启用、可能对外操作的节点前面,必须有一个等人回复的等待节点(批准卡片)。否则发布时弹出「操作前需要批准」,列出这些节点,这一条不能用说明绕过。

常见问题

回放会不会真的发卡片或调用我的系统?

不会。回放不写任何数据、不保存执行记录、不调用外部系统,工作流程本身也不会被改动。

为什么改了一个时限就不能发布了?

每次保存都是新版本,发布前检查的是要发布的那个版本。为新版本运行一次回放即可;拟合度达到 60% 就能发布。

拟合度一直不到 60% 怎么办?

先看下面的事项清单:是提醒得太多(调高时限)、漏掉了(调低时限),还是负责人不对(检查负责人邮箱列)。确实需要先上线时,所有者或管理员可以附说明发布。

执行工作流程能附说明绕过批准吗?

不能。对外操作前必须有人批准,这一条没有例外。把动作放回批准的等待节点之后,或者先停用它。

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