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卡片的分派与升级:按部门或金额派给负责人,超期升级给主管
在卡片规则里写几条分派规则,没有负责人的事项会按部门、类别或金额自动派给某位负责人;卡片超期若干天,再给负责人的主管发一张卡片。
设置分派和升级
- 打开项目 › 数据表 › Duaer cases,编辑一条卡片规则。
- 在「无负责人的事项分派给」里点「添加分派」:填列名(例如 department、amount),选条件「等于」「不小于」或「不大于」,填取值,再选一位负责人。「等于」可以填多个取值,用逗号分隔。最多 20 条。
- 在「超期多少天后升级给主管」里填天数,0 表示不升级,最多 90 天。
- 保存。和规则的其他改动一样,需要组织的所有者或管理员批准,并记入规则历史。
分派怎么算
- 每天发卡片之前,Duaer 先给这条规则下处于待处理状态、还没有负责人的事项分派:按顺序找第一条命中的规则,把那位负责人写进事项;都不命中的,给第一位负责人。
- 「等于」不区分大小写和空格;「不小于」「不大于」按数字比较,可以带千分位逗号,不是数字的单元格不命中。
- 已经有负责人的事项不会改;只能分派给这条规则的负责人,所以谁能看到这些事项不会变。
升级给主管
- 事项超过日期达到设定天数,负责人的主管也会收到一张卡片,卡片上写明从哪位负责人升级而来。负责人自己的卡片保留。
- 主管取自已同步的通讯录(飞书、企业微信、钉钉、Microsoft、Google)或管理员填写的信息,而且必须是组织里的在职成员。
- 每位主管对每件事项只升级一次,关掉卡片后也不会再收到。
- 没有已知主管的事项不会升级,卡片规则列表会显示有多少件这样的事项,方便补全通讯录。
常见问题
能分派给不在规则负责人里的人吗?
不能。先把这个人加进规则的负责人,再在分派里选他。
主管还会再往上升级吗?
不会。目前只升级一次,到直属主管。
已经有负责人的事项会被重新分派吗?
不会。分派只用于还没有负责人的事项。
同组
数据
在 Duaer 里用任务表给员工派活
在 Duaer 里,每个项目都自带一张名为 Duaer tasks 的数据表。工作流程往里插一行,就是派一个任务、推一张要拍板的卡片或写一条笔记。员工在 Duaer 员工端点完成或选一个选项后,结果写回这一行,等待中的工作流程接着往下跑。
事项跟进证书、合同、设备到期自动提醒:用 Duaer 的卡片规则
想让证书、合同、设备到期前自动提醒,就把到期清单贴进 Duaer 的卡片规则,设好提前几天提醒。到期前 Duaer 每天把卡片推给负责人,负责人点一个选项就算处理,状态一变,提醒就停。
事项跟进跨部门事项不靠人催也能推进:Duaer 怎么盯进度
跨部门的事要不靠人催也能推进,需要三样东西:每件事有一个负责人,有一个明确的日期,过了日期有人提醒并要求给出结果。Duaer 用卡片规则和员工端做这件事:逾期的事每天出现在负责人面前,越拖越麻烦的排在前面,每个决定都留痕。
员工端让员工在 Duaer 员工端处理自己的事
Duaer 员工端是每个组织独立的登录地址。员工每天在这里看工作流程推给自己的任务和要拍板的事、自己关注的指标,也可以问 Duaer,不用进流程设计后台。