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卡片的分派与升级:按部门或金额派给负责人,超期升级给主管

在卡片规则里写几条分派规则,没有负责人的事项会按部门、类别或金额自动派给某位负责人;卡片超期若干天,再给负责人的主管发一张卡片。

设置分派和升级

  1. 打开项目 › 数据表 › Duaer cases,编辑一条卡片规则。
  2. 在「无负责人的事项分派给」里点「添加分派」:填列名(例如 department、amount),选条件「等于」「不小于」或「不大于」,填取值,再选一位负责人。「等于」可以填多个取值,用逗号分隔。最多 20 条。
  3. 在「超期多少天后升级给主管」里填天数,0 表示不升级,最多 90 天。
  4. 保存。和规则的其他改动一样,需要组织的所有者或管理员批准,并记入规则历史。

分派怎么算

  • 每天发卡片之前,Duaer 先给这条规则下处于待处理状态、还没有负责人的事项分派:按顺序找第一条命中的规则,把那位负责人写进事项;都不命中的,给第一位负责人。
  • 「等于」不区分大小写和空格;「不小于」「不大于」按数字比较,可以带千分位逗号,不是数字的单元格不命中。
  • 已经有负责人的事项不会改;只能分派给这条规则的负责人,所以谁能看到这些事项不会变。

升级给主管

  • 事项超过日期达到设定天数,负责人的主管也会收到一张卡片,卡片上写明从哪位负责人升级而来。负责人自己的卡片保留。
  • 主管取自已同步的通讯录(飞书、企业微信、钉钉、Microsoft、Google)或管理员填写的信息,而且必须是组织里的在职成员。
  • 每位主管对每件事项只升级一次,关掉卡片后也不会再收到。
  • 没有已知主管的事项不会升级,卡片规则列表会显示有多少件这样的事项,方便补全通讯录。

常见问题

能分派给不在规则负责人里的人吗?

不能。先把这个人加进规则的负责人,再在分派里选他。

主管还会再往上升级吗?

不会。目前只升级一次,到直属主管。

已经有负责人的事项会被重新分派吗?

不会。分派只用于还没有负责人的事项。

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