> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.duaer.com/zh/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.duaer.com/zh/portal/assistants.md).

# 员工助手：在 Duaer 员工端建自己的助手

员工用一句话建一个助手：它按自己的指令回答，只读指定的资料，可以按时或在有变化时自己运行，也可以分享给同事。
## 建一个助手

1. 在 Duaer 员工端问 Duaer 的输入框下方找到「我的助手」，点「新建助手」。
2. 在「从模板开始」里选一个模板，或点「从空白开始」。模板见 [助手模板](/zh/portal/assistants/templates.md)。
3. 在「想让它做什么？」里写一句话，例如「每个工作日 8 点，告诉我哪些供应商交货延迟」，点「帮我填好」。Duaer 填好名称、指令、读取的资料、可以提议的操作和自动运行时间，只从你能用的里面选。
4. 检查并修改。要它自己运行，设「自动运行」，或在「也在这些时候运行」里勾选，见 [自动运行和触发](/zh/portal/assistants/runs.md)。
5. 在「分享给」里填同事的邮箱，用逗号分隔，点「保存」。

## 和它对话

在「我的助手」里点「对话」。它按自己的指令回答，只读它的资料，只提议它的操作；每个操作仍要你确认后才执行。

它读资料时用的是提问人自己的权限：同事用同一个助手，回答只来自同事自己能看的内容。见 [沿用文档权限的企业 AI 搜索](/zh/guides/permission-aware-ai-search.md)。

## 在聊天工具里用它

在飞书、企业微信、钉钉、Slack 或 Microsoft Teams 里给 Duaer 机器人发消息时，以助手的名字开头，后面加空格或冒号再写问题，例如「@Duaer 供应商动态 本周哪些交货延迟？」。只发名字，它就按自己的指令运行一次。

回答以「【助手名】」开头，只用你能看的资料，只读助手勾选的来源。在群里 @ 时，回答私下发给你。聊天工具里助手只回答问题，要它提议操作，请在员工端和它对话。各工具的机器人设置见 [知识来源](/zh/knowledge/sources.md)。

## 分享

- 分享给本组织的同事，最多 50 人。他们在「同事分享的」里看到它，可以对话，不能修改。
- 只有建它的人能修改和删除。

## 管理员能做什么

- 所有者和管理员在 Duaer 设置 › 组织 ›「Duaer 员工端」›「员工助手」 里看到所有员工的助手，可以停用或删除；管理员停用的，建它的人不能自己再启用。
- 把好用的助手「发布为模板」，全组织员工都能从它开始，见 [助手模板](/zh/portal/assistants/templates.md)。
- 为助手「创建 Webhook」，让外部系统触发它，见 [助手 Webhook](/zh/portal/assistants/webhook.md)。
- 新建、修改、删除、发布模板和创建、撤销 Webhook 都会记进审计日志。

## 有哪些限制

- 每人最多建 20 个助手，每个最多分享给 50 人。
- 名称最多 80 个字，指令最多 2,000 个字。
- 自动运行和触发运行只读资料，不执行操作。
## Questions

### 同事用我分享的助手，能看到我能看的资料吗？

不能。助手总是用提问人自己的权限读资料，同事只看到他自己能看的内容。

### 助手会自己执行操作吗？

不会。对话里它只提议操作，你确认后才执行；自动运行和触发运行只读资料。

### 这里的助手和 Duaer 后台的智能体（Agent）有什么不同？

后台的智能体是在工作流程设计那边建的数字员工：选模型、挂工具和工作流程，自己去执行多步任务。员工端的助手是每个员工自己建的问答助手：按指令回答、汇总资料，只读提问人能看的内容，执行操作前必须本人确认，自动运行时只读不做。

### 管理员能看到员工和助手的对话吗？

不能。对话只有本人能看到；管理员能看到有哪些助手、谁建的、分享给了谁，并能停用或删除。

## 相关

- [助手模板：从 Duaer 和本组织的模板开始](https://doc.duaer.com/zh/portal/assistants/templates.md)
- [让助手自己运行：定时、资料变化和 Webhook](https://doc.duaer.com/zh/portal/assistants/runs.md)
- [助手 Webhook：让外部系统触发助手](https://doc.duaer.com/zh/portal/assistants/webhook.md)
- [让员工在 Duaer 员工端处理自己的事](https://doc.duaer.com/zh/organizations/employee-portal.md)
- [可以接进 Duaer 知识库的知识来源](https://doc.duaer.com/zh/knowledge/sources.md)