指南
2027 年 SHRM 视角下的 AI 落地挑战:团队为何停滞
本文探讨企业 AI 落地为何常在试点后停滞,并说明如何在 Duaer 文档站中把这些人才与组织问题整理成可执行的 90 天行动计划。
技能缺口比培训预算更大
真正在 AI 上挣扎的企业,问题通常不在技术本身。它们购买许可证,在一个部门做试点,然后发现组织其他部分不知道如何使用这些工具,不清楚结果由谁负责,也没有人因改变工作方式而获得奖励。演示可以运行,但日常实践跟不上,这道鸿沟正是 HR 负责人所描述的人才挑战出现的地方,也是 AI 项目悄然停止增长的最常见原因。
通用的 AI 研讨会很少能改变行为。员工需要知道自己岗位上哪些任务值得交给 AI、如何检查输出结果,以及何时应当升级处理。建议先为三到四个岗位做一次任务盘点:列出重复性工作,标出 AI 可能提供帮助的任务,并明确每项任务需要的技能。围绕这些具体任务设计的培训可以衡量效果;而围绕“AI 素养”设计的培训通常无法衡量。
责任不在任何人的职责描述中
当 AI 工具给出错误建议时,谁来修复流程?常见的答案是“也许是 IT,或者供应商”。一个常见错误是把责任交给创新团队,而该团队在试点结束后就解散了。更好的做法是为每个应用场景指定一名负责任的业务负责人,并由 HR 和 IT 担任明确的协作方。这一职责应写入岗位说明和绩效目标,而不只是停留在一页幻灯片里。如需更全面地了解组织结构应如何调整,可参阅我们的企业 AI 转型指南。
管理者决定采用能否真正发生
一线管理者掌控工作流程、排班和绩效评估。如果他们担心 AI 会减少编制,或者让团队显得效率低下,他们会悄悄绕开这个工具。应尽早检验这一点:询问管理者,团队工作中哪些部分他们愿意改变,以及他们需要什么保障才会安心做出改变。在推广之前而不是之后,就公开承诺岗位会如何变化、节省下来的时间会用于什么。
政策与信任必须先行
员工不会使用他们不信任的工具。关于可用工具、机密数据以及 AI 辅助工作披露方式的明确规则,能同时降低法律风险和员工的犹豫。规则应当简短到人人都记得住,并在有员工代表的地方与其共同审议。
衡量人的结果,而不只是使用量
登录次数是一个很弱的信号。应关注团队完成目标工作流程是否更快、错误率是否发生变化,以及员工是否觉得工作更有意义。许多试点在使用量仪表盘上看起来很成功,但它原本要改善的业务指标却没有任何变化。理解试点为何无法规模化有助于解释这种模式,并提供一份避免陷阱的检查清单。
90 天行动计划
第 1-2 周:选定两个工作流程,并为每个流程指定一名业务负责人。
第 3-6 周:访谈管理者,梳理每个工作流程所需的技能,并发布一份简短的使用政策。
第 7-10 周:围绕这些具体任务开展培训,试点小组中要包含持怀疑态度的成员。
第 11-13 周:审视三项指标:周期时间、输出质量和员工信心。决定哪些值得推广,哪些应当停止。
AI 落地挑战主要是组织层面的。应把人的设计视为项目核心,而非事后补充,这样技术才有公平的机会发挥作用。
常见问题
为什么企业的 AI 试点在推广前就停滞了?
常见原因不是技术故障,而是组织问题:员工缺乏针对具体工作任务的技能,没有明确的业务负责人,一线管理者担心被替代或绩效受影响,而且缺少清晰的使用规则。这些因素会让工具在某个部门可以运行,却无法融入日常工作。
企业推进 AI 落地时,应由谁负责?
建议为每个应用场景指定一名业务负责人,由其对流程结果承担责任,HR 和 IT 作为明确的协作方参与。这一职责应写入岗位说明和绩效目标中,而不是交给在试点结束后就解散的临时创新团队。
除了登录次数,如何衡量 AI 落地的效果?
可以关注目标工作流程的完成周期是否缩短、输出质量和错误率是否变化,以及员工是否认为工作更有价值、对工具更有信心。这些指标更能反映 AI 是否真正改善了业务,而不只是被频繁使用。