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# 检测实验室样本保存期管理：用 Duaer 不让样本超期

检测实验室管样本保存期，要做到三件事：每份样本有到期日和负责人，到期前有人提醒，处理结果有记录可查。在 Duaer 里用样本模板建一条卡片规则，粘贴样本清单，负责人从到期前几天起每天看到卡片，点「已处理」「申请延期」或「报废」，结果写回记录。
## 样本超期会带来什么麻烦？

- 样本降解，检测结果不能用，只能重新取样。
- 客户或审核方问起某份样本，要翻好几天记录。
- 到期日在某个人的表格里，他不在就没人知道。

## 在 Duaer 里怎么设置样本保存期提醒？

1. 打开项目 › 数据表 › Duaer cases，点「新建卡片规则」，「从模板开始」选样本。
2. 「提前提醒天数」按你们的 SOP 填，比如 3。填 0 则过了保存期限才出卡片。
3. 在「清单」里从表格粘贴：样本编号、负责人邮箱、到期日，一行一份。
4. 选好「时区」和「卡片语言」，保存。

## 样本管理员每天看到什么？

每天早上，样本管理员在 [Duaer 员工端](/zh/organizations/employee-portal.md) 看到自己的样本卡片，越拖越麻烦的排在前面。快到期的卡片写「样本 S-0412 还有 3 天到期」，已超期的写「样本 S-0412 已超期 9 天」，下面是规则「样本超过保存期限仍未处理」、到期日和依据。三个选项：

- 已处理：样本已检测或已转存，关闭提醒。
- 申请延期：样本仍可用，记为已申请延期。
- 报废：样本不再可用，记为已报废。

状态一变，这份样本就不再出卡片。

## 审核前怎么快速找齐记录？

每份样本的状态和处理结果都在 Duaer cases 里，Duaer 也会把它们收进知识库的索引。把保存 SOP 和样本记录所在的空间也接进来，审核前直接问「S-0412 是怎么处理的？」或「保存 SOP 对延期是怎么规定的？」，回答附出处。

## 仪器校准、试剂有效期也能一起管吗？

能。Duaer 自带仪器校准、试剂有效期、质控重测、报告交付等模板，每条规则各管各的，员工端里的卡片排在一起。仪器校准见 [设备校准到期管理](/zh/guides/equipment-calibration-tracking.md)，生命科学行业的整体做法见 [Duaer 生命科学与医药](https://www.duaer.com/industries/life-sciences)。
## Questions

### Duaer 能直接读我们 LIMS 里的样本吗？

Duaer 没有现成的 LIMS 连接。可以从 LIMS 导出表格粘贴进 Duaer 的卡片规则，或者用工作流程定时写入 Duaer cases。

### Duaer 的样本卡片能用英文吗？

能。Duaer 卡片规则的「卡片语言」选英文即可。

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